Prin completarea acestui formular de înscriere cu datele dumneavoastră personale, ne asigurăm de respectarea atât a Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR), cât și a legislației Uniunii Europene. Consimțământul dumneavoastră vizează înregistrarea denumirii companiei, a reprezentantului legal, a numelui și a datelor de contact în baza de date Cluj IT.
Confirmăm prin prezenta că noi, în calitate de persoane juridice, și toate persoanele care activează sub coordonarea noastră, precum și orice altă persoană cu care colaborăm, acordăm o atenție deosebită protecției datelor cu caracter personal ale persoanelor care participă la evenimentul organizat de noi, ale angajaților sau colaboratorilor entităților cu care lucrăm, ale reprezentanților legali sau ale partenerilor contractuali ai acestora, precum și ale furnizorilor, voluntarilor sau altor parteneri contractuali ai noștri.
Declarăm că respectăm toate prevederile legale privind protecția datelor cu caracter personal, în calitate de operator de date cu caracter personal sau, după caz, de persoană împuternicită de operator ori de operator asociat, și că implementăm:
- măsuri tehnice – securitate cibernetică, securitatea fizică a spațiilor și a comunicațiilor;
- măsuri juridice – clauze specifice în contractele cu furnizorii și cu alte entități;
- măsuri organizatorice – instruirea și verificarea persoanelor, limitarea drepturilor de acces pe principiul „nevoii de a cunoaște”, reglementarea procedurilor de lucru cu date personale etc.
Aceste măsuri protejează toate operațiunile legate direct sau indirect de datele cu caracter personal, prevenind prelucrarea neautorizată sau ilegală, precum și pierderea ori distrugerea accidentală sau ilegală a datelor, indiferent de formatul sau suportul de stocare al acestora.
Confirmăm că prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu principiile stabilite de Regulamentul UE privind protecția datelor (GDPR), și anume:
- prelucrarea se face în mod legal, echitabil și transparent;
- datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime;
- sunt colectate doar date adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar, exacte și actualizate;
- datele sunt atribuite cu promptitudine persoanei vizate;
- prelucrarea se realizează cu măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea drepturilor și libertăților persoanei vizate, asigurând integritatea și confidențialitatea datelor;
- întreaga activitate se bazează pe principiul responsabilității.
Materiale foto și video
Pe parcursul evenimentului vor fi realizate materiale vizuale în diverse formate (fotografii, înregistrări video, capturi de ecran etc.), care vor fi utilizate pentru a reflecta activitățile desfășurate. Imaginile vor fi colectate în scopul utilizării lor pe canalele publice ale proiectului, precum și pe cele ale organizatorului, Cluj IT Cluster. Materialele pot fi utilizate și în relația cu autoritățile finanțatoare, pentru informarea acestora cu privire la activitățile desfășurate.
Completarea acestui formular reprezintă acordul dumneavoastră de a primi informații suplimentare privind organizarea activităților specifice din cadrul proiectului, precum și acordul pentru publicarea materialelor vizuale colectate.